Post by rakib1234 on Nov 11, 2024 2:04:41 GMT -7
សម្រាប់ស្ថាប័ន ការគ្រប់គ្រងឯកសារអាចបង្ហាញថាជាសុបិន្តអាក្រក់។ នេះជាការពិតជាពិសេសសម្រាប់អង្គការដែលពឹងផ្អែកខ្លាំងលើក្រដាស និងជាកម្មវត្ថុនៃច្បាប់រក្សាកំណត់ត្រា។ ការជ្រើសរើសសកម្មភាពត្រឹមត្រូវសម្រាប់ដំណោះស្រាយការផ្ទុកឯកសាររបស់អ្នកប្រហែលជាពិបាក។ តើគម្រោងស្កែនឯកសារគួរប្រើក្រដាសទេ? តើអ្នកត្រូវប្រាកដថាកំណត់ត្រាក្រដាសរបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកទេ? តើវាជាការល្អជាងក្នុងការទៅជាមួយនឹងដំណោះស្រាយចម្រុះ? ការណែនាំនេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការឆ្លើយសំណួរទាំងនេះ។ យើងពណ៌នាអំពីភាពខុសគ្នារវាង ការស្កេន កំណត់ត្រា 6 និងការរក្សាទុកកំណត់ត្រា រួមទាំងការចំណាយ ដំណើរការ និងការប្រើប្រាស់ធម្មតា និងករណីសិក្សាបច្ចុប្បន្នដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការកំណត់ថាតើការស្កេនកំណត់ត្រាគឺល្អសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
តើអ្វីទៅជាការស្កែនកំណត់ត្រា?
ដំណើរការនៃការបង្វែរឯកសារក្រដាស មីក្រូហ្វីលវិល មីក្រូហ្វីច និងឯកសារក្រដាស បណ្ណាល័យលេខទូរស័ព្ទ ទ្រង់ទ្រាយធំទៅជាទិន្នន័យឌីជីថលសម្រាប់ការផ្ទុក ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាការស្កេនកំណត់ត្រា។ PDFs, TIFFs និង JPEGS គឺជាទម្រង់ឌីជីថលទូទៅបំផុត។
តើអ្វីទៅជានីតិវិធីសម្រាប់ការស្កេនកំណត់ត្រា?
សេវាកម្មស្កែន កំណត់ត្រាវិជ្ជាជីវៈ ប្រើនីតិវិធីបួនជំហាន ដែលរួមមាន:
ការរៀបចំឯកសារ។
ម៉ាស៊ីនស្កេនល្បឿនលឿនសម្រាប់ការស្កេនរាងកាយ។
ការធ្វើលិបិក្រមឯកសារដែលបានស្កេនសម្រាប់រក្សាទុកក្នុង ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ របស់អ្នក ។
ការលុបឯកសារ។
ដំណាក់កាលទីបួនគឺស្រេចចិត្ត អាស្រ័យលើប្រភេទឯកសារដែលបានស្កេន និងច្បាប់រក្សាទុកសមស្រប។
តើឯកសារប្រភេទណាខ្លះដែលអាចស្កេនបាន?
ក្នុងចំណោមកំណត់ត្រាដែលអាចស្កេនបានគឺ៖
ទំហំក្រដាស (8.5 x 14) និងអក្សរ (8.5 x 11)
មីក្រូហ្វីច
មីក្រូហ្វីល។
ក្រដាសអាចជាផ្នែកម្ខាង ឬពីរផ្នែក។
ប្លង់មេ និងឯកសារទ្រង់ទ្រាយធំផ្សេងទៀត។
តើការស្កែនមានអត្ថប្រយោជន៍អ្វីខ្លះ?
មានហេតុផលជាច្រើនដើម្បីស្កេនកំណត់ត្រា និងបង្កើតករណីឌីជីថល រួមមាន:
បង្កើនភាពងាយស្រួល និងលំហូរនៃឯកសារដែលបានបោះពុម្ព
ការបន្ថយចំនួនប្រតិបត្តិការដោយដៃដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងជាក់ស្តែងនៃឯកសារដែលបានបោះពុម្ព
ធ្វើការបម្រុងទុកឯកសារក្រដាសសម្រាប់ការសង្គ្រោះគ្រោះមហន្តរាយយ៉ាងឆាប់រហ័ស
កាត់បន្ថយចំនួនការិយាល័យដែលត្រូវការ
ការផ្ទុកសុវត្ថិភាព
ជាមួយនឹងឯកសារសហការ មានប្រភពតែមួយនៃការពិត។
គុណសម្បត្តិនៃការស្កេនឯកសារ
សេវាកម្មស្កែនថតឯកសារផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ទាំងភ្លាមៗ និងរយៈពេលវែង ដូចជា៖
ការចូលប្រើសាមញ្ញ
ការចែករំលែកឯកសារ
សុវត្ថិភាពបម្រុងទុក
សន្សំសំចៃទាំងទំហំ និងថវិកា។
ការផ្ទុកដែលងាយស្រួលគ្រប់គ្រង
លទ្ធភាពធ្វើមាត្រដ្ឋាន
តើខ្ញុំអាចដឹងដោយរបៀបណាប្រសិនបើខ្ញុំត្រូវការសេវាកម្មស្កេនកំណត់ត្រា?
ការស្កេនកំណត់ត្រាត្រូវបានណែនាំប្រសិនបើអ្នក៖
បង្កើតក្រុមសហការជាមួយនឹងការចែករំលែកឯកសារយ៉ាងទូលំទូលាយ។
មានកម្លាំងការងារពីចម្ងាយ ឬកូនកាត់ ដែលទាមទារសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ពីច្រើនទីតាំង។
ចង់កាត់បន្ថយទំហំផ្ទុកដែលត្រូវការ។
ទាមទារការបម្រុងទុកឯកសារក្រដាសរបស់អ្នក។
ចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការិយាល័យ។
ចង់លុបបំបាត់ក្រដាសសម្រាប់ហេតុផលបរិស្ថាន ឬអង្គការ។
តើអ្វីទៅជាការរក្សាទុកកំណត់ត្រា?
ការផ្ទុកឯកសារ គឺជាការរក្សាទុក "ច្បាប់ចម្លងរូបវន្ត" របស់អ្នកដែលប្រើទូដាក់ឯកសារ តុថតបុគ្គលិក និងប្រអប់ធនាគារ មិនថានៅនឹងកន្លែង ឬនៅកន្លែងផ្ទុកភាគីទីបី ត្រូវបានគេហៅថាការផ្ទុកឯកសារ។ វាក៏មានបច្ចេកទេសសម្រាប់រក្សាទុកកំណត់ត្រាវីនីលផងដែរ។
តើអ្វីទៅជាការស្កែនកំណត់ត្រា?
ដំណើរការនៃការបង្វែរឯកសារក្រដាស មីក្រូហ្វីលវិល មីក្រូហ្វីច និងឯកសារក្រដាស បណ្ណាល័យលេខទូរស័ព្ទ ទ្រង់ទ្រាយធំទៅជាទិន្នន័យឌីជីថលសម្រាប់ការផ្ទុក ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាការស្កេនកំណត់ត្រា។ PDFs, TIFFs និង JPEGS គឺជាទម្រង់ឌីជីថលទូទៅបំផុត។
តើអ្វីទៅជានីតិវិធីសម្រាប់ការស្កេនកំណត់ត្រា?
សេវាកម្មស្កែន កំណត់ត្រាវិជ្ជាជីវៈ ប្រើនីតិវិធីបួនជំហាន ដែលរួមមាន:
ការរៀបចំឯកសារ។
ម៉ាស៊ីនស្កេនល្បឿនលឿនសម្រាប់ការស្កេនរាងកាយ។
ការធ្វើលិបិក្រមឯកសារដែលបានស្កេនសម្រាប់រក្សាទុកក្នុង ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ របស់អ្នក ។
ការលុបឯកសារ។
ដំណាក់កាលទីបួនគឺស្រេចចិត្ត អាស្រ័យលើប្រភេទឯកសារដែលបានស្កេន និងច្បាប់រក្សាទុកសមស្រប។
តើឯកសារប្រភេទណាខ្លះដែលអាចស្កេនបាន?
ក្នុងចំណោមកំណត់ត្រាដែលអាចស្កេនបានគឺ៖
ទំហំក្រដាស (8.5 x 14) និងអក្សរ (8.5 x 11)
មីក្រូហ្វីច
មីក្រូហ្វីល។
ក្រដាសអាចជាផ្នែកម្ខាង ឬពីរផ្នែក។
ប្លង់មេ និងឯកសារទ្រង់ទ្រាយធំផ្សេងទៀត។
តើការស្កែនមានអត្ថប្រយោជន៍អ្វីខ្លះ?
មានហេតុផលជាច្រើនដើម្បីស្កេនកំណត់ត្រា និងបង្កើតករណីឌីជីថល រួមមាន:
បង្កើនភាពងាយស្រួល និងលំហូរនៃឯកសារដែលបានបោះពុម្ព
ការបន្ថយចំនួនប្រតិបត្តិការដោយដៃដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងជាក់ស្តែងនៃឯកសារដែលបានបោះពុម្ព
ធ្វើការបម្រុងទុកឯកសារក្រដាសសម្រាប់ការសង្គ្រោះគ្រោះមហន្តរាយយ៉ាងឆាប់រហ័ស
កាត់បន្ថយចំនួនការិយាល័យដែលត្រូវការ
ការផ្ទុកសុវត្ថិភាព
ជាមួយនឹងឯកសារសហការ មានប្រភពតែមួយនៃការពិត។
គុណសម្បត្តិនៃការស្កេនឯកសារ
សេវាកម្មស្កែនថតឯកសារផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ទាំងភ្លាមៗ និងរយៈពេលវែង ដូចជា៖
ការចូលប្រើសាមញ្ញ
ការចែករំលែកឯកសារ
សុវត្ថិភាពបម្រុងទុក
សន្សំសំចៃទាំងទំហំ និងថវិកា។
ការផ្ទុកដែលងាយស្រួលគ្រប់គ្រង
លទ្ធភាពធ្វើមាត្រដ្ឋាន
តើខ្ញុំអាចដឹងដោយរបៀបណាប្រសិនបើខ្ញុំត្រូវការសេវាកម្មស្កេនកំណត់ត្រា?
ការស្កេនកំណត់ត្រាត្រូវបានណែនាំប្រសិនបើអ្នក៖
បង្កើតក្រុមសហការជាមួយនឹងការចែករំលែកឯកសារយ៉ាងទូលំទូលាយ។
មានកម្លាំងការងារពីចម្ងាយ ឬកូនកាត់ ដែលទាមទារសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ពីច្រើនទីតាំង។
ចង់កាត់បន្ថយទំហំផ្ទុកដែលត្រូវការ។
ទាមទារការបម្រុងទុកឯកសារក្រដាសរបស់អ្នក។
ចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការិយាល័យ។
ចង់លុបបំបាត់ក្រដាសសម្រាប់ហេតុផលបរិស្ថាន ឬអង្គការ។
តើអ្វីទៅជាការរក្សាទុកកំណត់ត្រា?
ការផ្ទុកឯកសារ គឺជាការរក្សាទុក "ច្បាប់ចម្លងរូបវន្ត" របស់អ្នកដែលប្រើទូដាក់ឯកសារ តុថតបុគ្គលិក និងប្រអប់ធនាគារ មិនថានៅនឹងកន្លែង ឬនៅកន្លែងផ្ទុកភាគីទីបី ត្រូវបានគេហៅថាការផ្ទុកឯកសារ។ វាក៏មានបច្ចេកទេសសម្រាប់រក្សាទុកកំណត់ត្រាវីនីលផងដែរ។